Het digitaliseren van Lockout-Tagout procedures

Geplaatst op 27 Januari 2022
0

Wanneer het onderwerp Lockout-Tagout wordt aangesneden ziet niet iedereen altijd gelijk de voordelen. Het implementeren van een Lockout-Tagout (LOTO) procedure wordt weleens, onterecht, gezien als lastig, onhandig en productie vertragend. Maar het controleren en isoleren van gevaarlijke energie met behulp van LOTO is juist essentieel voor het creëren van een veilige werkomgeving.

Hiernaast is het gebruik van Lockout-Tagout de beste manieren om aan de Europese regelgeving omtrent spanningsloos en veilig werken te voldoen.

Een LOTO procedure
Naast de algemene LOTO regels zijn er ook machine en installatie specifieke Lockout-Tagout procedures. Iedere machine in een faciliteit heeft zijn eigen unieke stroombron. Sommige machines worden aangesloten op een normaal stopcontact, andere hebben hun eigen specifieke stroombronnen. Weer andere hebben meerdere stroombronnen en zelfs back-up accu's. Het is niet voldoende als een LOTO programma enkel zegt "isoleer en vergrendel alle stroombronnen". In plaats daarvan geeft een goede Lockout-Tagout-procedure precies aan welk type stroom een machine gebruikt, waar deze zich bevindt, hoe deze op de juiste manier moet worden vergrendeld en hoe en waar deze van een tag moet worden voorzien om iedereen veilig zijn of haar werkzaamheden te kunnen laten uitvoeren.

Overzichtelijke en duidelijk te volgen LOTO-procedures kunnen levens redden. Met correct opgestelde LOTO procedures zorg je ervoor dat iedereen aan het einde van de dag weer veilig naar huis kan.

Lockout-Tagout training
Werknemers werken veiliger door de juiste OSHA Lockout-Tagout trainingsprocedures en controles te volgen. Het is aan managers om ervoor te zorgen dat de juiste procedure en apparatuur aanwezig is om werknemers te beschermen tegen potentieel gevaarlijke en ongecontroleerde energie.

Veel bedrijven bieden hun werknemers LOTO-training door ze kennis te laten maken met bepaalde toepassingen en configuraties van apparatuur en de bijbehorende documenten. Zodra de werknemers zijn ingewerkt wordt het hun eigen verantwoordelijkheid om de Lockout-Tagout procedure goed uit te voeren. Als u deze procedure digitaliseert met behulp van de juiste digitale oplossing, wordt de op maat gemaakte procedure een gerichte workflow met tweewegcommunicatie die de werknemers iedere keer weer door de juiste stappen leidt.

Lockout-Tagout procedures opstellen
Het opstellen en implementeren van een succesvolle Lockout-Tagout procedure kan complex zijn. Om een zo efficiënt en veilig mogelijke procedure op te stellen is niet enkel een beoordeling van de huidige veiligheidsprocedures (werkvergunningen) vereist, maar ook een beoordeling van de vaardigheden van de operators en een analyse van de installatie.

Het verkeert opstellen van een Lockout-Tagout procedure kan leiden tot productieverlies, gevaarlijke situaties en in sommige gevallen zelfs ernstig letsel. Een goede Lockout-Tagout procedure voldoet aan de wetgeving en richtlijnen en is doorgevoerd in alle lagen van de organisatie en bij alle medewerkers. Het is dus meer dan enkel een beleidsdocument.

Machinespecifieke LOTO procedures en werkinstructies moeten uit minimaal de volgende gegevens bestaan:

- De aanwezige gevaarlijke energie en het vereiste type energie-isolerende of -deactiverende voorziening.
- Waar de vergrendelingen nodig zijn en hoe ze moeten worden geïnstalleerd.
- De stappen voor het uitschakelen, isoleren, blokkeren en spanningsloos maken van opgeslagen of resterende energie.
- De stappen voor het installeren en verwijderen van alle vergrendelingen.
- Hoe de isolatie moet worden gecontroleerd.
- Hoe anderen in de omgeving op de hoogte worden gesteld van de vergrendeling en het opnieuw in bedrijf stellen.

Lockout-Tagout procedures en werkinstructies kunnen afbeeldingen of foto's bevatten van wat er
wordt beschreven. Een goed opgestelde en machine specifieke Lockout-Tagout procedure vergemakkelijkt het naleven van het proces voor de werknemers.

Lockout-Tagout procedures digitaliseren
Het kost veel tijd en werk om alle verschillende machine specifieke Lockout-Tagout-procedures, toegangsprocedures voor besloten ruimten, onderhoudsschema's en andere belangrijke documenten regelmatig na te kijken en te actualiseren. Daarom zijn Lockout-Tagout software systemen voor het beheren van uw LOTO procedures, uitvoeren van audits en bijhouden van LOTO werkzaamheden de ideale oplossing.

Wij bieden verschillende oplossingen om Lockout-Tagout procedures te digitaliseren, waaronder Link360 van Brady en eLoto van Master Lock.

Link360 van Brady
“De Link360™ software is de eerste software die u een volledig overzicht geeft van de activiteiten in verband met het creëren, nakijken en actualiseren van visuele informatie.”

Link360 is geavanceerde Lockout-Tagout software op abonnementsbasis. U heeft overal en altijd toegang tot het Access LINK360®.

- Maak visuele procedures voor lockout-tagout, besloten ruimtes en onderhoud
- Cloud-based technologie maakt het mogelijk om workflows en data altijd vanaf uw desktop, tablet of smartphone te monitoren.
- Gedetailleerde rapporten per installatie of locatie.

Vraag nu een demo-account aan via [email protected]

eLoto van Masterlock

Master Lock eLOTO is een eenvoudig te gebruiken cloud-gebaseerde software-oplossing voor het schrijven en beheren van visuele Lockout-Tagout procedures.

Master LOck eLOTO, bestaat uit een online proceduredatabase en twee mobiele apps, hiermee heeft u overal toegang op een intuïtieve interface. eLOTO voorziet de gebruikers van de hulpmiddelen en het proces voor het opstellen van lockout-procedures en uitvoeren van audits.

De eLOTO-proceduredatabase en de mobiele apps helpen er samen voor dat de Lockout-Tagout procedures accuraat en actueel zijn.

- Een zoekmachine voor makkelijke toegang tot machine-specifieke procedures
- Bepaal zelf de gebruikersinstellingen (beheerder, schrijver of alleen lezen)
- Bekijk en organiseer de isolatiepuntgegevens die via de eLOTO-app voor schrijvers zijn verzameld
- Pas afbeeldingen aan en ligt deze toe in de procedures
- Selecteren van een standaardsjabloon voor het maken van consistente procedures
- Procedures genereren, wijzigen en afdrukken met Microsoft® Word
- Volgen en bijwerken van procedures en geagendeerde personeelaudits
- Beheren van procedure-updates en correctieve acties na audit
- Exporteren van procedure- en auditgegevens naar Microsoft® Excel
- SaaS Tier 4 databasebeveiliging; gecertificeerd in overeenstemming met ISO 27001

Wilt u graag meer informatie over het digitaliseren van uw Lockout-Tagout procedure, dan kunt u contact met ons opnemen via [email protected] of +31 (0)10 822 44 00.

Reacties